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일머리 스킬 쌓기

[일머리 스킬] 엑셀 스킬 향상을 위한 필히 익혀야 할 3가지 함수군 엑셀로 업무를 하다 보면 SUM과 IF 같은 기초 함수만으로도 어렵지 않게 일을 처리할 수 있다. 하지만 업무를 좀 더 빠르고 정확하게 처리하려면 몇 가지 함수를 더 알아둘 필요가 있다. 왜냐하면 여러 부서의 자료를 정리하고, 월간/분기별 실적을 분석하거나, 다양한 기준으로 데이터를 비교·분석하는 상황이 많기 때문이다.일처리 향상에 있어 내가 가장 중요하게 생각하는 함수군은 아래 3가지다. 이 함수군은 자주 활용하여 완벽히 익혀 두는 것이 좋다조건에 맞는 데이터를 쉽게 집계하는 COUNTIF(S), SUMIF(S), AVERAGEIF(S)필요한 정보를 빠르게 찾아주는 VLOOKUP, INDEX/MATCH여러 시트의 데이터를 손쉽게 연결해 주는 INDIRECT1. 데이터 분석의 기본, 집계 함수군   1-.. 더보기
[일머리 스킬] 일을 잘하기 위한 업무 시작 전 해야 할 일 3가지 업무를 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일이 뭘까? 일을 잘하는 사람은 세 가지를 중요하게 생각한다. 바로 '용어 정의', '프로세스 정의', 그리고 '리소스/역할 정의'다. 첫째, 용어 정의는 문제를 구체화하고 내부 의사소통의 핵심이 된다. "A제품은 생산리드타임이 길어 생산성이 좋지 않다"는 말을 들었을 때, '생산리드타임'이 정확히 무엇을 의미하는지 명확히 하는 것이 중요하다. 자재 공급부터 출하까지로 볼 것인지, 공정 시작에서 종료까지로 볼 것인지, 혹은 공정 시작에서 출하까지로 볼 것인지에 따라 문제의 범위와 해결 방안이 달라지기 때문이다. 이처럼 용어를 명확히 정의함으로써 실제 문제가 되는 지점을 정확히 파악할 수 있고, 개선을 위한 참여자들과도 명확한 의사소통이 가능해진다.둘째, 프로세스 정의.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀이 아닌 파이썬 시각화를 배워야 하는 5가지 이유 일잘러가 되고 싶다면 데이터 시각화는 필수 스킬이다. 대부분 엑셀로 시작하지만, 실무에서는 한계에 부딪히기 마련이다. 파이썬을 활용한 데이터 시각화가 더 효과적인 이유 5가지를 알아보자1. 차트의 다양성   기본적인 막대나 선 그래프를 넘어 생키 다이어그램, 히트맵 등 다양한 차트를 만들 수 있다. 데이터의 특성에 맞는 최적의    시각화가 가능하다.2. 빅데이터 처리 능력    엑셀은 대용량 데이터를 다루는 데 한계가 있다. 파이썬은 수백만 건의 데이터도 거뜬히 처리한다.3. 통계분석과 시각화의 결합    분석과 시각화를 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있다. 통계 결과를 즉시 시각화하여 인사이트를 도출하기 좋다. 4. 복합 차트 제작     하나의 차트에 히트맵, 정규분포, 막대 차트 등 여러 요소를 조.. 더보기
[일머리 스킬] 문제를 해결하기 위해 우선 문제를 잘 개 쪼개라 얼마 전 옆 부서 팀장님의 하소연을 들었다. 위의 상사로부터 "원가 20% 절감하라"는 지시가 내려왔는데, 현장의 상황은 아랑곳하지 않고 "효율화/최적화 협의체나 만들어서 알아서 해보라"는 식이었다. 무엇을, 어떻게 해야 하는지에 대한 구체적인 방향도 없이 던져진 과제를 보면서, 많은 직장인이 겪고 있을 문제의 본질을 다시 한번 생각하게 됐다. 상황은 이랬다. A사업 수주를 위해서는 손익이 맞지 않아 원가를 20% 절감해야 했다. 하지만 위에서는 "효율화/최적화 협의체를 구성하라"는 말만 던졌을 뿐이다. 더 난감한 건, 우리 팀이 맡은 조립 공정의 원가가 전체에서 얼마나 차지하는지도 모른다는 점이었다. 방향도 모른 채 협의체부터 구성하고 회의를 하라니, 이건 마치 지도도 나침반도 없이 등산을 시작하라는 .. 더보기
[일머리 스킬] 한글 문서 디자인의 필수 기능: 쪽 테두리/배경과 바탕쪽 회사 업무를 하다 보면 가이드북이나 책자를 제작해야 하는 경우가 자주 있다. 이런 문서는 주로 한글 프로그램으로 작성하게 되는데, 문서의 전문성과 일관성을 높여주는 두 가지 중요한 기능이 있다. 바로 '쪽 테두리/배경'과 '바탕쪽' 기능이다. 이는 파워포인트의 슬라이드마스터와 유사한 역할을 한다.[주요 활용 방법]문서 배경 꾸미기: 전체 페이지나 특정 구역에 배경 이미지나 디자인을 적용로고 삽입: 회사 로고나 기관 마크를 문서 전체에 일관되게 표시워터마크 추가: 문서의 기밀성이나 상태를 나타내는 워터마크 삽입구역별 디자인: 문서의 각 장이나 절마다 다른 배경을 적용하여 구분  [두 기능을 사용한 문서 예시]해당 기능을 적용하기 위해선는 한글에서 아래 메뉴로 접근하면 된다[두 기능 차이점]1. 바탕쪽  가.. 더보기
[일머리 스킬] 측정의 힘: 당신의 업무를 숫자로 말해라 "측정할 수 없다면 개선할 수 없다." 이 말을 들어본 적 있는가?  여기서 측정한다는 것은 무엇일까? 바로 숫자로 표현하는 것이다. 당신의 업무를 숫자로 말할 수 있다면, 이는 곧 당신이 업무를 명확히 이해하고 있다는 증거다. 하지만 많은 이들이 자신의 업무, 특히 정성적인 업무를 숫자로 표현하는 것에 어려움을 느낀다. 이는 우리가 정성적인 표현을 더 자주 사용하고 익숙하기 때문이다.1. 측정, 왜 중요할까?객관성 확보: "느낌이 좋아요"보다는 "만족도 85%"가 명확하다비교가 쉬워진다: 지난달과 이번 달, 우리 팀과 다른 팀. 숫자가 있으면 비교가 한결 수월하다.소통이 편해진다: 복잡한 상황도 숫자 하나로 쉽게 설명할 수 있다.결정을 잘 내릴 수 있다: 찍는 느낌이 아니라 데이터에 기반해 결정을 내릴.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 VBA 코딩에 GPT를 적극 활용해라 엑셀에서 반복적인 작업을 수행하는 경우, VBA를 활용한 자동화는 업무 처리 속도를 획기적으로 개선할 수 있는 방법이다. 그러나 많은 직장인들이 VBA 코딩 학습과 실무 적용에 어려움을 느낀다. 이는 VBA가 단기간에 능숙하게 사용하기 어려운 도구이기 때문이다.GPT(생성형 AI)의 등장으로 VBA 활용 방식에 큰 변화가 생겼다. GPT를 통해 복잡한 VBA 코드도 비교적 쉽게 생성할 수 있게 되었다. 이로 인해 VBA 코드 작성에 대한 진입 장벽이 크게 낮아졌다. 기초적인 지식만 갖추고 있다면, GPT의 도움으로 업무 처리 시간을 대폭 단축할 수 있게 된 것이다.이러한 변화는 VBA를 활용한 업무 자동화가 더 많은 직장인에게 접근 가능한 도구가 되었음을 의미한다. 전문적인 프로그래밍 지식 없이도 GPT.. 더보기
[일머리 스킬] 돌발적으로 발생하는 일 잘 처리하는 방법 회사 생활을 하다 보면 일상적인 반복 업무 외에 예기치 못한 돌발 상황이 발생한다. 익숙한 업무는 기존 프로세스를 따라 처리하기 때문에 어느 정도 숙련도가 쌓이면 큰 어려움 없이 해낼 수 있다. 하지만 진정한 역량은 처음 마주하는 돌발 업무를 어떻게 다루는지에서 드러난다. 대부분의 사람들은 과거 경험에 의존하거나 표면적인 지시에만 즉각 대응하는 경향이 있다. 이로 인해 업무 진행 중 불필요한 시행착오를 겪게 된다. 최근 한 팀장이 협력사 간담회를 급하게 준비하라는 지시를 받고 충분한 검토 없이 실행에 옮겼다가 예상치 못한 문제에 직면한 사례를 목격했다. 이를 보며 '왜 프로세스를 그리지 않았을까?' 하는 의문이 들었다. 사실 대부분의 업무는 일정한 프로세스를 가지고 있다. 프로세스란 단순히 업무 처리 순.. 더보기

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