본문 바로가기

일머리 스킬 쌓기

[일머리 스킬] 파이썬을 활용한 생키다이어그램 작성 생키 다이어그램의 장점최근 스레드에서 기업의 재무 정보를 생키 다이어그램으로 표현한 것을 보고 파이썬 plotly 라이브러리를 활용하여 직접 차트를 만들어 보았다. 생키 다이어그램의 가장 큰 장점은 시선의 자연스러운 흐름(좌 → 우)을 따라 정보가 표현되어 상대방이 직관적으로 이해하기 쉽다는 것이다.일 잘하는 사람의 비결 일을 잘한다는 것은 단순히 성과를 내는 것에 그치지 않는다. 그 성과를 상대방에게 효과적으로 전달하고, 그 결과 "일을 잘한다"는 평가를 받음으로써 완성된다. 따라서 우리는 항상 자신의 생각, 결과, 성과를 어떻게 하면 더 잘 전달할 수 있을지 고민해야 한다.데이터 시각화의 중요성 이러한 맥락에서 데이터 시각화는 매우 중요한 스킬이다. 복잡한 정보를 한눈에 파악할 수 있게 해주는 데이터.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 VBA(기초) 교재 배포 최근 협력사 분들과 함께 진행한 엑셀 VBA(기초) 교육에서 사용한 교재를 여러분과 공유하고자 합니다.엑셀 VBA(Visual Basic for Applications)를 마스터하면 아래의 이점이 있습니다.1. 업무 생산성의 획기적인 향상2. 반복 작업의 자동화로 시간 절약3. 복잡한 데이터 처리의 간소화특히 주목할 점은 최근 급속도로 발전하는 생성형 인공지능 기술입니다. GPT와 같은 AI 도구를 활용하면, VBA의 기초 지식만으로도 복잡한 프로그래밍 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 VBA의 기본 개념과 작동 원리를 이해하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 이 교재는 다음과 같은 내용을 포함합니다.1. 왜 VBA를 배워야 할까?2. VBA란 무엇인가?3. VBA 조작 환경 구성4. 기본 프로그.. 더보기
[일머리 스킬] 방법보다 원칙을 배워라 일을 잘하기 위해서는 방법(method)보다 원칙(principle)을 알고 행동하는 것이 더 중요하다고 생각한다. 원칙(principle)이란 행동이나 사고의 기본이 되는 근본적인 규칙이나 법칙을 의미한다. 이 단어는 라틴어 'principium'에서 유래했으며, '시작' 또는 '기초'를 뜻한다. 이러한 어원에서 알 수 있듯이, 원칙은 모든 것의 출발점이자 기반이 되기 때문에 일을 처음 배우는 사람은 해당 일이 가지고 있는 원칙을 이해하는 것이 중요하다. 원칙(principle)이 방법(method) 중요한 이유는 아래와 같다.지속성: 지속성은 시간이 지나도 변하지 않는 기본적인 가치를 제공한다. 반면, 특정 방법은 시간이 지남에 따라 변할 수 있다.유연성: 원칙을 깊이 이해하면 다양한 상황에 유연하게.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 Waffle Chart 작성 해외 유튜브를 보다가 엑셀로 와플 차트를 만드는 것을 보고 따라서 만들었다. 와플차트는 이산 된 데이터의 비율을 직관적으로 이해할 수 있고 모양도 꽤나 근사하여 인포그래픽 차트에 많이 활용된다.엑셀로 구현가능 한게 신기하여 따라서 만들어 봤다. 만드는 방법은 아래와 같다. (첨부 참고)데이터를 구성한다(10단위로 가로*세로로 구성하여 100%를 만든다)누적가로막대를 삽입하고 계열 겹치기를 -100%으로 만든다그래프 모양의 도형을 만들고 복사하여 그래프에 붙이고 "다음 배율에 맞게 쌓기"를 클릭한다100% 값을 나타나는 데이터를 복사하여 그래프에 붙이고 계열 겹치기를 100% 한다그래프 모양의 도형을 만들고 복사하여 그래프에 붙이고 "다음 배율에 맞게 쌓기"를 클릭한다차트 데이터 선택을 클릭해서 계열 1,.. 더보기
[일머리 스킬] 불확실한 상사의 지시를 극복하는 방법 팀장님과 오늘 팀장님의 상사인 실장님에 대해 이야기를 나눴다. 팀장님과 실장의 사이가 좋지 않아 피로감이 많이 쌓여 있는데 오늘은 그런 상사를 대처하는 방법에 대해서 말해보고자 한다.직장에서 상사와의 관계는 업무 효율에 큰 영향을 미친다. 특히 상사의 지시가 불명확하거나 방향성이 없을 때, 업무 진행이 어려워지고 스트레스가 쌓이기 마련이다. 오늘은 이러한 상황에서 팀장님께 드린 조언을 바탕으로, 여러분이 상사의 지시에 흔들리지 않고 능동적으로 일머리를 향상할 수 있는 방법을 공유하고자 한다.1. 선제적 업무 추진상사의 지시를 기다리지 말고, 먼저 자신의 생각을 정리하여 보고하는 것이 중요하다. 이를 통해 상사의 지시를 앵커링(Anchoring)할 수 있으며, 불필요한 업무 요구에 휘둘리지 않고 중심을 잡.. 더보기
[일머리 스킬] 잘 쓴 보고서는 상사의 행동을 유도한다. 오늘 팀에 새로 입사한 신입사원을 대상으로 보고서 작성 교육을 하면서 강조한 세 가지가 있다보고서는 상대방의 관점에서 상대방이 알고 싶거나 원하는 것을 담아야 한다.보고서에는 작성자의 주장(스탠스, 메시지)이 담겨야 한다.보고서를 통해 상사의 행동을 유도했다면 잘 쓴 보고서다.오늘은 세 번째 항목인 '상사의 행동을 유도하는 것'의 의미와 그런 보고서를 작성하기 위해 필요한 요소에 대해 논의하고자 한다.상사의 행동을 유도한다는 것은 최종 의사결정은 상사가 하지만, 보고서에 담긴 나의 주장을 통해 상사가 특정 행동을 취하도록 만드는 것이다. 예를 들어, 어떤 이슈가 발생했고 이를 해결하기 위해 타 부서의 도움이 필요한 상황이라고 가정해 보자. 이때 이슈의 심각성과 해결 방안을 잘 정리하여 보고하고, 그 결과.. 더보기
[일머리 스킬] 일은 기획부터 시작해야 한다 일을 지시받고 단순히 실행 방법에만 생각이 갇혀버리면 좋은 결과를 만들어낼 수 없다. 그래서 일을 지시받으면 먼저 기획부터 해야 한다. 이 일을 어떤 업무 흐름으로 진행할 것인지를 스스로 정리하고 기획하는 것이 중요하다. 이런 스킬을 기르지 않으면 경력이 많아도 일을 효과적이고 효율적으로 처리할 수 없다. 최근에 있었던 업무 사례를 소개하겠다.어제 팀장이 나를 불러 자리에 갔다. 팀장의 상사가 업체 방문 계획을 지시했다고 한다. 팀장의 상사 역시 그 위의 상사로부터 업무를 지시받았다고 했다. 팀장은 방문 일자를 다다음 주로 잡고 준비해야 할 자료를 말해주면서 준비를 부탁했다. 내용을 다 듣고 방문 목적과 일자 등을 물었는데, 팀장 상사가 제대로 이야기를 안 해줘서 일단 이 자료들을 준비하자고 했다. 그래.. 더보기
[일머리 스킬] 효과적인 이메일 작성법(2) 지난 글에 이어 오늘은 이메일 작성법에 대해 구체적으로 알아보도록 하자. 이메일의 주된 목적은 정보 공유, 업무 협조 및 요청이다. 모든 이메일에는 상대방이 있기 때문에 상대방의 이해를 돕는 것이 가장 중요하다.이메일 작성 전 다음 3가지를 먼저 정리하는 것이 필요하다왜 이 메일을 쓰는가? 이메일보다 더 효과적인 의사소통 수단이 있다면 굳이 시간을 들여 이메일을 작성할 필요가 없다. 이메일의 목적이 정보공유인지, 업무 요청인지, 근거 남기기인지를 판단하여 작성해야 한다.누구에게 써야 하는가? 내가 바라는 내용을 수행해야 할 사람 또는 부서를 명확히 이해한 상태에서 작성해야 한다.이메일을 통해 기대하는 것은 무엇인가? 이메일을 통해 내가 얻고자 하는 것, 기대하는 바를 명확히 정의해야 한다.이처럼 이메일을.. 더보기

티스토리툴바