글쓰기 썸네일형 리스트형 [일머리 스킬] 보고서에서 숫자와 표를 다루는 방법 오늘은 백우진 작가님의 『1% 일잘러의 글쓰기 비밀노트』에서 다룬 보고서 작성 시 숫자와 표의 기본적인 사용법을 공유하고자 한다. 이는 기초적인 지식이지만, 모든 직장인이 반드시 지켜야 할 중요한 규칙이다. ** 숫자의 기본 표현 ** 중복된 수식어 제거하기 - "평균 약 70만 원 정도로 집계됐다"는 "평균 약 70만 원으로 집계됐다" 또는 "평균 70만 원 정도로 집계됐다"로 수정한다. - "과반수 이상이 그 안건에 반대했다"는 "과반수가 그 안건에 반대했다"로 간소화한다. - "연간 약 40~50여 편 이상을 감상한다"는 "연간 40여 편을 감상한다"로 표현한다. 소수점 두 자리 사용 최소화 - "0.01% 증가"는 "보합"으로 표현할 수 있다. 숫자의 정확성보다 명료함을 우선시한다 - "열량이 7.. 더보기 [일머리 스킬] 육하원칙에 따라 글쓰고 말하는 방법 육하원칙에 따라 말하고 글을 쓰라고 많은 사람들이 말한다. 성인 중에 육하원칙이라는 말을 잘 모르는 사람도 드물다. 하지만 하지만 육하원칙에 따라 말하고 글 쓰는 사람들은 주변에 많지 않다. 알고 있다고 해서 다 행동하는 것은 아니기 때문이다. 그 이유는 2가지 같다. 들어 보긴 했는데 직접 사용한 경험이 없는 경우(현 상황에서 이 방법을 사용해야 하는지 모름) 알고는 있는데 지금 생각나지 않는 경우(나중에 누가 지적하면 "아 맞다"하고 자책하게 됨) 그래서 자주 사용하여 몸에 익혀야 한다. 우리가 자전거를 한 동안 타지 않다가 타도 쉽게 탈 수 있듯이 자주 사용하여 무의식 중에 불현듯 작동해야 한다. 육하원칙은 5W 1H라고 흔히 이야기하는데 Who(누가), When(언제), What(무엇을) , Wh.. 더보기 [일머리 지식] 업무 보고서 글쓰기 방법 업무 보고서의 글은 간결하고 명료해야 한다. 왜냐하면 업무 보고서는 업무를 진행하면서 발생된 현안이나 문제에 대한 현황, 전망, 대책 등을 간결하게 1~2장으로 함축하여 보고해야 하기 때문이다. 보고서 페이지가 1~2장이라는 제약사항에서 현황, 현안, 대책이 명료하게 간결하게 정리되어야 하므로 같은 말이라도 어떻게 적느냐에 따라 상대방의 이해가 상당히 차이가 발생된다. 예를 들어 "퇴사 인력 지속 증가"라는 표현을 적고 6월(3명) → 7월(3명) → 8월(4명)로 표기하면 상대방은 증가하는 것이 맞나?라고 의문이 들게 될 것이다. ※ ( ) : 퇴사자수 글쓴이는 1~5월 대비 퇴사 인력이 증가된 사실을 알고 있고 추가적으로 적을 공간은 부족하여 이렇게 표기를 했는 것인데 받아들이는 사람이 충분히 오해를.. 더보기 [일머리 지식] 기술적/실용적 글쓰기 직장인에게 말과 글은 떼려야 뗄 수 없는 필수 역량이다. 특히나 글은 내가 퇴직하고도 회사 DB에 남아 활용되기 때문에 늘 신중하고 논리적으로 쓰도록 노력하는 것이 필요하다. 누구나 글을 잘 쓸 수 있다면 좋겠지만 해당 역량은 쉽게 늘지 않는다. 그래서 책을 보고 읽고 실제로 적용하는 것이 필요하다. 아래 내용은 책 PREP에서 나온 기술적 글쓰기와 실용적 글쓰기에 관한 내용인데 도움이 되는 내용이라 적어본다. 직장인에게 필요한 기술적/실용적 글쓰기에 참조하면 좋을 것 같다. 기술적 글쓰기 목적과 상황을 파악하라 독자와 독자의 환경을 파악하라 목적과 독자에 맞추어 내용을 선택하고 체계화하라 분명하고 정확하게 써라 페이지를 보기 좋게 디자인하라 시각적으로 생각하라 윤리적으로 써라 실용적 글쓰기 독자가 필요.. 더보기 [일머리 지식] 정확하게 글 쓰는 10가지 방법 직장에서 정확하게 글을 쓰는 것은 중요하다. 회사에서 글 즉 보고서나 이메일은 자칫 잘못 글을 쓰게 되면 오해를 사거나 의미를 잘 못 해석하여 올바르지 않은 판단을 하게 만들기 때문이다. 가령 9월 이후에는 생산이 안정화됩니다.라고 보고를 했는데 보고자는 이후의 표현을 사용할 때 10월부터로 생각하였는데 실제로 이후라는 표현은 해당 월을 포함 즉 "기준(基準)이 되는 때를 포함(包含)하여 그보다 뒤"라는 표현으로 9월을 포함하게 되는 표현이라 보고를 받는 사람은 "9월부터는 안정화되는구나"라는 생각을 했는데 이행되지 않을 시 곤욕을 치르게 된다. 그래서 업무에 있어 정확하게 글 쓰는 것은 중요하다. 오늘은 PREP이라는 책에 나온 정확한 글 쓰는 방법을 적어본다. 일물일어의 법칙: 하나의 사물을 나타내는.. 더보기 이전 1 다음
