[일머리 스킬] 엑셀 스킬 향상을 위한 필히 익혀야 할 3가지 함수군

(출처: 픽사베이)

엑셀로 업무를 하다 보면 SUM과 IF 같은 기초 함수만으로도 어렵지 않게 일을 처리할 수 있다. 하지만 업무를 좀 더 빠르고 정확하게 처리하려면 몇 가지 함수를 더 알아둘 필요가 있다. 왜냐하면 여러 부서의 자료를 정리하고, 월간/분기별 실적을 분석하거나, 다양한 기준으로 데이터를 비교·분석하는 상황이 많기 때문이다.

일처리 향상에 있어 내가 가장 중요하게 생각하는 함수군은 아래 3가지다. 이 함수군은 자주 활용하여 완벽히 익혀 두는 것이 좋다

1. 조건에 맞는 데이터를 쉽게 집계하는 COUNTIF(S), SUMIF(S), AVERAGEIF(S)
2. 필요한 정보를 빠르게 찾아주는 VLOOKUP, INDEX/MATCH
3. 여러 시트의 데이터를 손쉽게 연결해 주는 INDIRECT

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1. 데이터 분석의 기본, 집계 함수군
   1-1. COUNTIF(S): 조건에 맞는 데이터 개수 세기

• 단일 조건: =COUNTIF(범위, 조건)
• 다중 조건: =COUNTIFS(범위1, 조건 1, 범위 2, 조건 2...)

  1-2. SUMIF(S): 조건에 맞는 데이터의 합계 구하기

• 단일 조건: =SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)
• 다중 조건: =SUMIFS(합계범위, 조건범위 1, 조건 1...

2. 데이터 검색, VLOOKUP과 INDEX/MATCH

   2-1. VLOOKUP: 세로 방향 데이터 검색의 기본

• =VLOOKUP(찾을 값, 검색범위, 열번호, FALSE)

  2-2. INDEX/MATCH: 더 유연한 데이터 검색

• =INDEX(가져 올범위, MATCH(찾을 값, 찾을 범위, 0))

3. 다른 시트 데이터 참고,  INDIRECT 함수

• =INDIRECT("참조문자열")
• 예시
  =INDIRECT("'"&A1&"'! B2")  // 다른 시트의 데이터 동적 참조
  =INDIRECT("B"&ROW())  // 동적 셀 참조