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일머리 스킬 쌓기

[일머리 스킬] 엑셀 파워쿼리(2)_최대 생산 시작 년월 구하기 파워쿼리로 최대 생산량과 최대 생산량의 시작되는 년월을 구할 수 없을까? 어제/오늘 위의 문제로 2시간가량 헤매다가 겨우 방법을 찾았다. 처음에는 쉽게 될 줄 알고 시작했는데 하나의 문제에 막혀 헤매었는데 구하고 나니 허무하기도 하다. ^^ 문제. 기종별 최대 생산 대수와 최대 생산대수가 시작되는 년월을 구할 수 없을까? (데이터는 계속 변동됨) 1차 시도: 기종 그룹화 → 최대생산량 구하고, Table.Max M함수로 최대 생산량의 생산년월을 가져오자 결과: 실패( ※ 문제점: 최대년월의 시작이 아니라 마지막을 참조하게 됨 → 여러 방법을 찾았지만 실패!!ㅜㅜ) 2차 시도: GPT에게 질문(3번 수정) → 그룹화를 위와 같이 실행하고 편집기에서 List.PositionOf M함수로 새로운 필드를 추가하.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 기본(1)_양식과 데이터를 분리 관리해라 사내 직원들의 데이터 정리. 분석 역량 향상을 위해 연초에 3가지 과정을 구성하여 진행하고 있다. 구분 기초 중급 심화 교육 과정 엑셀 함수/피벗/챠트 데이터 정규화 엑셀 파워쿼리 활용 파이썬 기초 엑셀 VBA(Chat GPT 활용) 파이썬 활용 시간 2H 4H 4H 수강자가 신입사원들이 아니라 엑셀에 대해 어느 정도의 지식과 스킬은 갖추고 있어 실무에 도움이 되는 부분들만 골라서 교재를 만들고 강의를 하고 있다. 실무 예제를 중심으로 진행하다 보니 호응도 괜찮은 편이다. 강의 준비가 힘이 들지만 나의 역량도 올리고 다른 직원들에게 도움을 줄 수 있다는 생각에 애정(?)을 가지고 진행하고 있다. 오늘은 중급 과정 中 파워쿼리 교육을 진행하였는데 진행 간에 강조한 사항을 정리하여 올려본다. 나는 아래 사항.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 파워쿼리(3)_3개월 평균 생산 수량 산출 우리는 과거와 현재의 실적을 기반으로 미래를 예측한다. 왜냐하면 해당 방법이 가장 손쉽게 구하기 쉽고 근거 자료로 완벽하지는 않지만 비난은 받지 않기 때문이다. 즉 가성비가 괜찮다는 것이다. 오늘은 실무에서 자주 활용되는 직전 3개월 평균 수량을 엑셀 파워쿼리로 손쉽게 구하는 방법을 공유하고자 한다. (유튜브 채널 유앤더스 아카데미 콘텐츠를 기반으로 학습한 내용임. 파워쿼리 공부시 활용 바람) 파워쿼리는 별도의 코딩 없이 데이터 산출을 자동화할 수 있는 것이 장점이고, VBA 코딩보다 초중급자가 배우기가 훨씬 더 용이하다. 그래서 일잘러의 업무 시간 단축에 꼭 필요한 Tool임으로 필히 익혀 두길 바란다. 파워쿼리로 직전 3개월 평균 생산 수량 자동화 산출하는 방법 1. 원본 Data를 테이블로 변환 →.. 더보기
[일머리 스킬] 보고서 작성에 필요한 논리적 패턴 보고서 등 글을 쓸 때 패턴을 익혀 사용하는 것이 필요하다. 패턴을 익혀 놓으면 작성 속도가 빨라지고 논리적인 흐름을 유지할 수 있기 때문이다. 잘 쓴 보고서를 보면 몇 가지 패턴을 확인할 수 있다 첫째는 순차식 나열식 패턴이고 둘째는 비교/대조 패턴 셋째는 분할/분류 패턴이다. 해당 패턴을 머릿속에 장착하고 있으면 보고서 작성 속도가 빨라지고 논리적 흐름 역시 탄탄해진다. 그래서 우리는 패턴을 익혀 보고서나 메일 작성 시 활용해야 한다. 자주 활용되는 보고서 논리적 패턴 3가지 큰 패턴을 알아보자 1. 순차식 /나열식 패턴: 보고서에서 가장 많이 활용되는 전개 방법으로 일의 순서를 시간/장소/순으로 적거나 대상을 하나의 방향으로 나열하는 방법 시간적 전개: 과거-현재-미래 장소적 전개: 지방-수도 과정.. 더보기
[일머리 스킬] 업무에 지표(Indicator)를 적용해라 오늘 팀원들과 협력사의 역량을 평가할 수 있는 지표를 가지고 협의를 하였다. 사전에 팀원들로부터 의견을 수렴했는데 피드백이 없어 내가 사전에 몇 가지 지표를 만들고 팀원들의 의견을 수렴하여 관리 지표를 도출했다. 업무에 있어 지표는 왜 설정하여 관리해야 하며 지표 설정이 왜 중요할까? 먼저 지표의 사전적 의미를 알아보자. 지표란 방향, 목적, 지향점, 기준 등을 나타내 보여주는 표지다라고 기술되어 있다. 그럼 업무에 있어 지표는 어떤 의미를 가질까? 업무에 있어 지표는 일의 결과를 질적. 양적으로 보여주게 된다. 즉 일이 기대한 결과를 이뤄 냈는지를 평가할 수 있는 잣대가 된다. 그래서 회사에서는 성과지표 또는 핵심성과지표라는 표현을 쓰게 된다. 일의 결과가 올바르게 잘 수행되었는지를 동일한 잣대로 보여.. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 파워쿼리(4)_인덱스열/나누기/모듈로 활용 엑셀 파워쿼리는 데이터 정리/분석을 위한 전처리 작업을 할 때 가장 유용하게 사용할 수 있다. 그중에서 가장 흔하게 사용하는 것이 인덱스 열과 표준 서식인 나누기와 모듈로를 활용하여 반복되는 패턴의 데이터를 처리하는 것이다. 예시 1. 세로형 Data를 가로형 Data로 변환 → 3칸씩 반복되는 패턴 방법 1. 인덱스열 추가 → 인덱스열 선택 후 "표준"에서 모듈(나머지)로 선택 → "3"입력 2. "모둘로"열을 선택 후 피벗열 선택 → 값 열 "Data", 고급옵션에서 데이터 집계 안 함 선택 3. 변환에서 채우기(위로) 선택 후 o번 열에서 null 해 4. 인덱스열 삭제, 열이름 변경(완료) 예시 2. 세로형 Data를 가로형 Data로 변환 → 7칸씩 반복되는 패턴 방법 1. 열분할 → 인덱스추가.. 더보기
[일머리 스킬] 일의 순서 정하는 방법 일은 정해진 기간 안에서 상대방이 요구하는 또는 만족하는 품질로 처리해야 한다. 그래서 일을 잘하기 위해서는 일을 처리하는 스킬도 중요하지만 일의 순서를 잘 정하는 것도 상당히 중요하다. 왜냐하면 모든 사람은 시간이라는 가장 평등한 자원을 가지고 있고 가용한 시간 안에서 최대한 많은 일을 적정한 품질로 제공해야 하기 때문이다. 일을 잘하는 사람과 못하는 사람은 일의 품질도 차이가 나지만 일의 순서를 계획함에 있어 차이가 난다. 이전 회사에서 같이 일하는 동료는 자신의 팀장에 대해 불만을 자주 이야기 했었다. 팀장은 그 친구에게 "니는 일을 왜 그리 할 줄 모르냐. 그렇니까 매일 네가 바쁜 거다. 네가 생산관리팀에 가면 가는 길에 품질부서와 협의하고 기술팀에 들러서 전달할 서류 전달하고 생산관리팀에 가서 .. 더보기
[일머리 스킬] 엑셀 파워쿼리(5)_특정 단어 추출 오늘 타 부서의 팀장님이 찾아와서 엑셀에 있는 특정 단어를 추출하려고 하니까 너무 시간이 많이 걸린다고 혹시 도와줄 수 있는지 물었다. 함수를 사용해서 해보려고 했는데 셀 안에 있는 문자들이 특정 패턴을 찾기가 어렵고 한 셀에 여러 개 데이터가 있어 함수로 처리하기 어려워서 하다가 포기를 했다고 했다고 한다.그래서 먼저 데이터를 보여달라고 했다. 데이터 구조는 열에 많은 텍스트가 있고 그중에서 DI로 시작되는 특정 문자열을 추출하고 싶어 했다. 정말 간단한 작업으로 원하는 데이터를 구할 수 있었다. 소요시간이 20분 정도 걸려서 데이터를 넘겨주었는데 팀장님이 연신 고맙다고 표현을 했다. 알면 간단히 결과물을 만들 수 있지만 모르면 많은 시간과 노력이 필요하다. 그래서 직장인들은 필히 엑셀 파워쿼리와 VB.. 더보기

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