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일머리 스킬 쌓기

[일머리 스킬] 보고서 작성에 필요한 논리적 패턴

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(출처: 픽사베이)

보고서 등 글을 쓸 때 패턴을 익혀 사용하는 것이 필요하다. 패턴을 익혀 놓으면 작성 속도가 빨라지고 논리적인 흐름을 유지할 수 있기 때문이다. 잘 쓴 보고서를 보면 몇 가지 패턴을 확인할 수 있다

첫째는 순차식 나열식 패턴이고 둘째는 비교/대조 패턴 셋째는 분할/분류 패턴이다. 해당 패턴을 머릿속에 장착하고 있으면 보고서 작성 속도가 빨라지고 논리적 흐름 역시 탄탄해진다. 그래서 우리는 패턴을 익혀 보고서나 메일 작성 시 활용해야 한다. 

자주 활용되는 보고서 논리적 패턴 3가지 큰 패턴을 알아보자 

1. 순차식 /나열식 패턴: 보고서에서 가장 많이 활용되는 전개 방법으로 일의 순서를 시간/장소/순으로 적거나
                                     대상을 하나의 방향으로 나열하는 방법

  • 시간적 전개: 과거-현재-미래
  • 장소적 전개: 지방-수도
  • 과정 전개: 투입-과정-산출-결과
  • 중요도 순서로 전개: 상-중-하
  • 전체에서 세부사항 전개: 종합-세부


2. 비교/대조 패턴: 서로 같은 성질은 비교하고 서로 다른 성질은 대조

  • 문제와 해결
  • 원인과 결과
  • 논쟁(찬반) 
  • 장단점
  • 대안 비교
  • 대소 비교


3. 분류/분 패턴: 분할은 큰 것을 쪼개서 같은 성격을 가진 것을 따로 모은 것

  • 목차(묶음)
  • 남녀노소
  • 도소매
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