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보고서 등 글을 쓸 때 패턴을 익혀 사용하는 것이 필요하다. 패턴을 익혀 놓으면 작성 속도가 빨라지고 논리적인 흐름을 유지할 수 있기 때문이다. 잘 쓴 보고서를 보면 몇 가지 패턴을 확인할 수 있다
첫째는 순차식 나열식 패턴이고 둘째는 비교/대조 패턴 셋째는 분할/분류 패턴이다. 해당 패턴을 머릿속에 장착하고 있으면 보고서 작성 속도가 빨라지고 논리적 흐름 역시 탄탄해진다. 그래서 우리는 패턴을 익혀 보고서나 메일 작성 시 활용해야 한다.
자주 활용되는 보고서 논리적 패턴 3가지 큰 패턴을 알아보자
1. 순차식 /나열식 패턴: 보고서에서 가장 많이 활용되는 전개 방법으로 일의 순서를 시간/장소/순으로 적거나
대상을 하나의 방향으로 나열하는 방법
- 시간적 전개: 과거-현재-미래
- 장소적 전개: 지방-수도
- 과정 전개: 투입-과정-산출-결과
- 중요도 순서로 전개: 상-중-하
- 전체에서 세부사항 전개: 종합-세부
2. 비교/대조 패턴: 서로 같은 성질은 비교하고 서로 다른 성질은 대조
- 문제와 해결
- 원인과 결과
- 논쟁(찬반)
- 장단점
- 대안 비교
- 대소 비교
3. 분류/분 패턴: 분할은 큰 것을 쪼개서 같은 성격을 가진 것을 따로 모은 것
- 목차(묶음)
- 남녀노소
- 도소매
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