[일머리 지식] 정확하게 글 쓰는 10가지 방법

직장에서 정확하게 글을 쓰는 것은 중요하다. 회사에서 글 즉 보고서나 이메일은 자칫 잘못 글을 쓰게 되면 오해를 사거나 의미를 잘 못 해석하여 올바르지 않은 판단을 하게 만들기 때문이다.

(출처: 픽사베이)

가령 9월 이후에는 생산이 안정화됩니다.라고 보고를 했는데 보고자는 이후의 표현을 사용할 때 10월부터로 생각하였는데 실제로 이후라는 표현은 해당 월을 포함 즉 "기준(基準)이 되는 때를 포함(包含)하여 그보다 뒤"라는 표현으로 9월을 포함하게 되는 표현이라 보고를 받는 사람은 "9월부터는 안정화되는구나"라는 생각을 했는데 이행되지 않을 시 곤욕을 치르게 된다. 

그래서 업무에 있어 정확하게 글 쓰는 것은 중요하다. 

오늘은 PREP이라는 책에 나온 정확한 글 쓰는 방법을 적어본다.

1. 일물일어의 법칙: 하나의 사물을 나타내는 단어는 하나어야 한다. 
   예시. 교통사고로 차가 막혀 → 교통사고로 길이 막혀 
2. 명칭은 일관되게 쓰기: 하나의 대상에 대한 명칭을 일관되고 동일하게 써야 함.
   예시. 수질오염이 심하다. 물고기들이 하천오염으로 개체수가 많이 → 하천오염이 심각하다. 하천오염으로
   하천에 사는 물고기들의 개체수가 많이 줄어들었다.
3. 구체적인 수치로 표현: 개략적인 표현보다 수치적 표현 사용
   예시. 종전의 측정보다 훨씬 우수한 결과 → 종전의 측정에서는 오차가 3%였으나 본 실험으로 0.5%로 줄었다
4. 완전한 문장 형태로 쓰기: 주어+서술어로 완전한 문장으로 쓰기
   예시. 지구온난화 및 기후 이변. 오늘 인류가  → 지구온난화 및 기후 이변 등은 인류가 
5. 수식어와 피수식어를 가깝게 두기
   예시. 골치 아픈 회사 내의 인간관계 → 회사 내의 골치 아픈 인간관계
6. 조사도 정확하게 사용
   예시. 이번에 서운하다 vs 이번에도 서운하다는 의미가 다름
7. 복수 표현주의
   예시. 검색을 많이 하는 학생들은 독서를 많이 하는 → 검색을 많이 하는 학생은 독서를 많이 하는
8. 괄호도 정확하게 사용하기
   예시. 진동이 증가하게 된 원인을 다각도(구조진동, 화유기진동 및 음항공진 등) → 진동이 증가하게 된 원인을 찾아내기 위해 구조진동, 화유기진동 및 음항공진을 측정
9. 단어 쌓기 피하기
   예시. 국민권리보장방안은 무엇인가 → 국민의 권리를 보장하는 방안은 무엇인가
10. 단어의 중복 피하기
    예시. 침전물은 청색의 색채를 띤다 → 침전물은 청색을 띤다.
    
    ※ 상기 글은 「쓰기의 공식  PREP」에서 발췌하여 편집함.