전체 글 썸네일형 리스트형 [일머리 스킬] 말하고 싶은 것을 우선 글로 적고 PPT로 작성하라 파워포인트는 회사마다 엑셀만큼 많이 사용하는 오피스 프로그램이다. 프리젠테이션이 주 목적이나 지금은 회사 내 회의록, 주간 업무 보고 자료 작성 시에도 파워포인트 프로그램을 많이 활용 한다. 나 역시 회사 업무에서 주로 사용하는 것이 오피스 프로그램이 엑셀>파워포인트>한글>워드 순으로 파워포인트를 많이 사용한다. 파워포인트는 도형을 활용하여 시각화된 자료를 통한 핵심적이고 간결한 메세지를 전달하는데 유용하게 사용할 수 있는데 회사에서 주로 회의록이나 주간 월간 업무 정리 등으로 활용되다 보니 워드나 한글 문서와 차이가 많이 나지 않는다. 그러다 보니 파워포인트 문서와 한글,워드 문서와 큰 차이를 못 느끼게 된다. 다만 네모난 도형이나 표에 글자를 정리한 정도로 밖에 말이다. 그래서 난 파워포인트를 활용한.. 더보기 [일머리 스킬] 회사 내 업무 절차서를 자주 읽어라 일에 관한 책을 보면 대개 보고서 작성 및 보고 스킬, 사람 관리 스킬, 말 잘하는 스킬 등 중간 관리자 이상 시 필요한 능력을 일잘러의 능력으로 정의하는데 이 주장도 맞지만 나는 무엇보다 회사의 업무 프로세스를 이해하는 것이 우선되어야 한다고 생각한다. 그래서 나는 신입사원이 들어오면 틈틈이 본인이 맡고 있는 업무에 관한 업무 절차서를 보라고 권한다. 보고력, 숫자력 등 중요한 내용이지만 신입사원은 본인이 다니는 업무 프로세스를 이해하는 것이 더 중요하다. 왜냐하면 일을 잘 하기 위해서는 내가 해야할 역할과 책임을 명확히 이해하고 업무 추진에 있어 누구한테 요청해야 하고 협조를 받아야 하는지 아는 것이 중요하기 때문이다. 물론 선배들의 가르침으로 배울 수 있지만 선배 역시 경험에 근거한 지침 임으로 표.. 더보기 [일머리 태도] "왜"라고 늘 물어라 일 잘하는 방법에 관련된 책을 보거나 실무 경험에서 항상 느끼는 것이지만 업무를 시작 할 때 또는 문제를 해결 할 때 "왜" 라고 묻는 습관적인 사고가 정말 중요하다는 것이다. “왜”라고 묻는 것은 일의 속도를 높이고 일의 품질을 높이는데 모두 영향을 준다. 처음에 일을 지시 받고 나서 머릿속에 “왜”라고 질문을 마구 쏟아 내야한다. 근데 중요한 것은 이게 습관적으로 되어야 한다는 것이다. 왜냐하면 알고 있어도 사람이란 우선 본인의 경험을 기반으로 처리 방법이나 해결 방법이 우선 머릿속에 떠오르기 때문이다. 그래서 왜가 중요한지는 알고 있으나 누락하는 경우가 흔히 있기 때문이다. “왜” 라고 묻는 것은 본질(목적)을 찾는 활동이다. 왜 이 일을 해야 하는지? 왜 이 일이 필요하지? 왜 나에게 지시 하셨지.. 더보기 [삶] 책_일하는 방법을 제대로 배운 건 처음입니다 일을 잘하는 방법에 대한 관심이 많다 보니 일하는 방법에 관한 책이 나오면 서문을 보고 구입을 하여 읽게 된다. 이번에 읽은 책 "일하는 방법을 제대로 배운 건 처음입니다." 책은 지난번에 구매해서 빠르게 읽고 책이 별로인데 하고 두었다가 다시 한번 블로그를 시작하면서 정독으로 읽어 보았다. 지난번보다는 좀 더 얻을 것이 있었는데 그래도 추천은 하고 싶지 않은 책이다. 일하는 방법에 대해 차별화된 내용이 없다. 핵심은 책에도 나와 있는 3문장이다 ① 목적지를 정해라(목표 이미지) ② 목적지까지 가는 지도를 그려라(절차) ③ 목적지까지 걷기(실행)이다. 일 잘하는 방법에 관련하여 책을 좀 보거나 고민을 하였다면 기본적인 이야기를 하는 내용이긴 한데 기본(본질)은 항상 중요함으로 틀린 말은 아니다. 그런데 .. 더보기 [일머리 스킬] 일머리란 무엇인가? 사회생활을 하다 보면 "일머리"라는 말을 많이 듣게 된다. "저 친구는 일머리가 좋아 혹은 일머리가 없어."라고 말이다. 회사 입사 전에는 내가 혹은 친구가 일머리가 있는지/없는지를 잘 모른다. 그러나 직장생활을 1~2년이 되면 일머리가 있는지 없는지는 금방 결정된다. 난 올해로 회사 생활을 한지 16년이 되었다. 중견기업에 운 좋게 입사하여 지금은 대기업으로 이직하여 생활하고 있다. 16년동안 사내에서 다양한 선후배를 만났고 또 협력업체 담당자들을 만나왔다. 그 중에서는 일머리가 있어 본인의 업무에 성과를 창출하는 사람도 있었고 일머리가 없어 매일 힘들게 직장생활을 하다가 퇴사를 하거나 직장에서 C급(?) 인재로 취급 받는 것을 자주 목격하게 되었다. 근데 여기서 주목해야 할 점은 일머리는 학창시절 소.. 더보기 [일머리 스킬] 보고서 작성_폰트를 키워라 팀의 2년 차 신입 직원이 팀장님께 몇 번의 보고서를 수정받고 나서 급기야 팀장은 나를 불러 보고서 작성하는 것을 가르쳐주라는 지시(?)를 받게 되었다. 지금의 회사는 연차가 낮아도 각자 프로젝트를 가지고 있어 자신이 맡은 프로젝트에 대한 현안은 직접 팀장님께 보고를 하는데 보고 과정에서 계속적인 지적이 나와서 나한테 지시를 하게 된 것이다. 팀장께 올린 보고서를 달라고 해서 보니 보완해야 할 곳이 한 두 곳이 아니었지만 작은 폰트가 눈에 들어왔다. 그래서 혹시 폰트 크기가 얼마로 했어?라고 물으니 8pt로 했다고 했다. 그 순간 헉(?) 했다. 왜 이렇게 작게 적었는지 물어보니 보고서에 지금의 모든 정보를 기록하려고 하다 보니 글자가 작아졌다고 했다. 보고서의 기본인 폰트 크기에 대하여 중요성을 모르고.. 더보기 이전 1 ··· 24 25 26 27 다음
